Меню сайта
Категории раздела
| Решения ТИК [405] |
| Решения муниципальной ИК [118] |
| Решения окружной ИК [18] |
Ссылки
Статистика
Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
| Решения ТИК [405] |
| Решения муниципальной ИК [118] |
| Решения окружной ИК [18] |
| Главная » Файлы » Решения » Решения ТИК |
| 26.06.2012, 12:18 | |
АСБЕСТОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕШЕНИЕ Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии по определению исторической, научной и практической ценности документов Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документации, созданных в результате деятельности Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии, в соответствии с постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 10 мая 2012 года № 13/82 «О Примерном положении о постоянно действующей экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии по определению исторической, научной и практической ценности документов» Асбестовская городская территориальная избирательная комиссия РЕШИЛА: 1.Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии по определению исторической, научной и практической ценности документов (прилагается). 2. Председателю Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии Валову С. Л. организовать работу экспертной комиссии в соответствии с настоящим решением. 3. Решение Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии от 22 января 2009 № 1/4 «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии» считать утратившим силу. 4. Направить настоящее решение муниципальному бюджетному учреждению «Управление архивами Асбестовского городского округа», органам местного самоуправления Асбестовского городского округа, разместить на официальном сайте Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии www.asbesttik.ucoz.ru. 5. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на секретаря комиссии Селеменеву З. В. Председатель Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии С.Л. Валов Секретарь Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии З.В.Селеменева Утверждено решением Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии от 17 мая 2012 г. № 17/74 ПОЛОЖЕНИЕ о постоянно действующей экспертной комиссии Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии по определению исторической, научной и практической ценности документов 1. Общие положения 1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии по определению исторической, научной и практической ценности документов, (далее - экспертная комиссия) организует и проводит методическую и практическую работу по экспертизе ценности и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая документы на машиночитаемых носителях, образующихся в процессе деятельности Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии 1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии. Ее решения вступают в силу после утверждения председателем Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии. В необходимых случаях, предусмотренных пунктом 3.2. настоящего Положения, решения экспертной комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области. 1.3. Настоящее Положение утверждается решением Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии. 1.4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным 3аконом от 22 октября 2004 года № 125- ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», другими федеральными законами, Областным законном от 20 февраля 2009 года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области», Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558), постановлениями Центральной избирательной комиссии, постановлениями Избирательной комиссии Свердловской области, распоряжениями ее председателя; нормативно-методическими документами Государственного архива Свердловской области, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения, настоящим Положением. 1.5. Экспертная комиссия состоит из председателя и членов комиссии. Персональный состав экспертной комиссии утверждается распоряжением председателя Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии из числа членов территориальной комиссии, муниципального бюджетного учреждения «Управление архивами Асбестовского городского округа». 1.6. В качестве консультантов и экспертов к работе экспертной комиссии могут привлекаться (в том числе на договорной основе) представители иных организаций. 2. Основные задачи экспертной комиссии Основными задачами экспертной комиссии являются: 2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел; 2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению; 2.3. Организация и проведение отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение документов постоянного срока хранения Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии. 3. Основные функции экспертной комиссии В соответствии с возложенными на нее задачами, экспертная комиссия выполняет следующие функции: 3.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии. 3.2. В установленном порядке рассматривает предложения и выносит решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558), Порядками хранения и передачи в архивы документов по федеральным, областным выборам и выборам в органы местного самоуправления, утвержденными ЦИК России и Избирательной комиссией Свердловской области. 3.3. Оказывает методическую помощь членам Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии по инициативному документированию с целью накопления документов по истории Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии и развитию избирательной системы Свердловской области. 3.4. Организует и проводит, совместно с Асбестовской городской территориальной избирательной комиссией, работу по экспертизе ценности документов, их отбору для дальнейшего хранения, а также уничтожения в установленные законом сроки. 3.5. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет: 3.5.1. На утверждение Экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области (далее ЭПК), а затем на утверждение председателя Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии: -описи дел постоянного хранения; -акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документами со сроком хранения 10 лет и более, с отметкой ЭПК в номенклатуре дел; -акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения. 3.5.2. Представляет на согласование ЭПК номенклатуру дел Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии. 3.5.3. Представляет на утверждение председателя Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п.3.5.1.). 3.6. Совместно с архивными органами проводит для членов Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их профессиональной и деловой квалификации. 4. Права экспертной комиссии Экспертная комиссия имеет право: 4.1. В целях реализации своей компетенции давать рекомендации работникам Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения, упорядочения и оформления документов. 4.2. Запрашивать от членов Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии: -письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения; -предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов. 4.3. Заслушивать на своих заседаниях членов Асбестовской городской территориальной избирательной комиссии, отвечающих за ведение делопроизводства, о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов. 4.4. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы. 4.5. Информировать Избирательную комиссию Свердловской области и ее руководителей по вопросам, относящимся к ее компетенции. 5. Организация работы экспертной комиссии 5.1. Экспертная комиссия работает во взаимодействии с муниципальным бюджетным учреждением «Управление архивами Асбестовского городского округа», Государственным архивом Свердловской области, Избирательной комиссией Свердловской области получает от них соответствующие организационные и методические указания, рекомендации, предложения. 5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, проводимых по мере необходимости. 5.3. Заседания экспертной комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины ее членов. Решение принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов экспертной комиссии. 5.4. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений возлагается на ее председателя. | |
| Просмотров: 380 | Загрузок: 0 | Рейтинг: 0.0/0 | |
| Всего комментариев: 0 | |